Die Anmeldung zu unseren Medieninformationen und Newslettern erfolgt grundsätzlich im Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit der Bitte, Ihre Anmeldung zu bestätigen. Dadurch soll verhindert werden, dass fremde E-Mail-Adressen für die Anmeldung verwendet werden.

In Einzelfällen können Personen nach einer dokumentierten schriftlichen Zustimmung manuell in einen Verteiler aufgenommen werden.

Wir verwenden die hierfür angegebenen Daten für den Versand von Medieninformationen und Newslettern des Zi. Hierzu bestehen mehrere thematische Verteiler. Eine Person kann mehreren Verteilern angehören.

Verarbeitet werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Verteilerzuordnung sowie Anmelde-, Abmelde- und Einwilligungsdaten. Bei der Anmeldung werden außerdem die IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung gespeichert. Dies dient insbesondere dem Nachweis der Anmeldung und der Verhinderung eines Missbrauchs der Dienste oder der E-Mail-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung umfasst den Versand der Medieninformationen und Newsletter sowie die statistische Analyse von Öffnungen und Klicks. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür enthält jede Medieninformation und jeder Newsletter einen entsprechenden Abmeldelink. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Für den Versand und die statistische Auswertung nutzen wir Rapidmail. Rapidmail verarbeitet die hierfür bereitgestellten Kontaktdaten als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Zi.

Im Zusammenhang mit dem Versand werden insbesondere Versand-, Zustell- und Fehlermeldungen verarbeitet. Zur statistischen Auswertung können Tracking-Pixel erfassen, ob eine Nachricht geöffnet wurde. Tracking-Links können erfassen, welche Links angeklickt wurden. Rapidmail erstellt daraus insbesondere Statistiken zu Öffnungen und Klicks sowie zeitliche Auswertungen.

Die Öffnungs- und Klickereignisse können einzelnen Empfängerinnen und Empfängern beziehungsweise einzelnen Versandvorgängen zugeordnet werden. Die dem Zi bereitgestellten Auswertungen werden grundsätzlich in zusammengefasster Form dargestellt. Eine dauerhafte Profilbildung, verhaltensbasierte Segmentierung oder automatisierte Bewertung der Empfängerinnen und Empfänger erfolgt nicht.

Auftragsverarbeiter ist:
Positive Group Deutschland GmbH
Ingeborg-Krummer-Schroth-Straße 18a  
79106 Freiburg im Breisgau  
Deutschland

Eine Übermittlung an sonstige Dritte findet nicht statt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt.

Die Newsletterdaten werden bis zur Abmeldung oder zum Widerruf der Einwilligung gespeichert. Versand-, Zustell-, Öffnungs- und Klickdaten werden gelöscht, sobald sie für die statistische Auswertung nicht mehr erforderlich sind. Abmelde- und Sperrvermerke bleiben gespeichert, soweit dies zur Verhinderung weiterer Zusendungen erforderlich ist. Aggregierte Statistiken, die keinen Personenbezug mehr aufweisen, können im Rapidmail-System verbleiben.

Näheres entnehmen Sie den Datensicherheitshinweisen von Rapidmail unter: https://www.rapidmail.de/datensicherheit. Näheres zu den Analyse-Funktionen von Rapidmail entnehmen Sie folgendem Link: https://www.rapidmail.de/wissen-und-hilfe