Neben den Datenschutzhinweisen für die Nutzung unserer Webseite, beachten Sie bitte folgende Hinweise bei der Nutzung unseres Einreichungsformulars zum Zi-Wissenschaftspreis.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet das Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung (im Folgenden Zi) die im Formular angegebenen Daten (Vor- und Nachname, E-Mailadresse, Beteiligung von Koautor:innen, Einwilligung zur Veröffentlichung im Versorgungsatlas, zur Bereitstellung einer professionellen Übersetzung, zur Einholung eines Nutzungsrechts jeweils im Falle der Prämierung, Bestätigung keine Einreichung des Manuskripts in anderen Wettbewerbsverfahren/keine Prämierung, keine Schutzrechte Dritter betroffen, keine Förderung vom Zi) und hochgeladenen Dokumente (Kurzvita inkl. Publikationsliste, ggf. Einverständniserklärung der Koautor:innen, Manuskript). Verantwortlicher für die Verarbeitung dieser Daten ist das
Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung in der Bundesrepublik Deutschland
Anschrift: Salzufer 8, 10587 Berlin
Tel.: (030) 2200 560 50
E-Mail: zi[@]zi[.]de
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz im Zi haben, wenden Sie sich bitte an:
Datenschutzbeauftragte(r) des Zi
Anschrift: Salzufer 8, 10587 Berlin
Tel.: (030) 2200 56 163
E-Mail: datenschutz[@]zi[.]de
Ihre Daten sind für den Begutachtungsprozess und im Falle der Prämierung erforderlich und werden auf Grundlage der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO verarbeitet. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen werden durch Mitarbeitende des Zi (Fachbereich Epidemiologie und Versorgungsatlas), die den Zi-Wissenschaftspreis fachlich und organisatorisch betreuen, entgegengenommen und geprüft.
Die Gutachter:innen aus dem Kreis des wissenschaftlichen Beirats sowie der Redaktion des Versorgungsatlas erhalten im Rahmen der Begutachtung ausschließlich das eingereichte Manuskript. Zi-Mitarbeitende, die den Zi-Wissenschaftspreis organisatorisch und fachlich betreuen, sind nicht in die Gutachtenerstellung eingebunden.
Sofern die Gewinnerin bzw. der Gewinner den Preis annimmt, wird sie:er um Übermittlung ihrer:seiner Kontoverbindung zur Auszahlung des Preisgeldes gebeten. Außerdem um ihr:sein Einverständnis zur öffentlichen namentlichen Bekanntmachung der Preisverleihung auf den Webseiten des Zi und des Versorgungsatlas. Im Rahmen der weiteren Bearbeitung und Veröffentlichung der prämierten Arbeit im Versorgungsatlas werden die Kontaktdaten (Vor-, Nachname, Telefonnummer, E-Mailadresse) sowie das Manuskript an die dafür jeweils zuständigen Zi-Mitarbeitenden weitergeleitet. Die Preisverleihung kann grundsätzlich im Rahmen öffentlicher Veranstaltungen des Zi stattfinden. Nimmt der bzw. die Preisträger:in daran teil, erklärt er:sie sich in diesem Fall damit einverstanden, dass die in diesem Zusammenhang entstehenden Bild-, Ton- bzw. Filmaufnahmen veröffentlicht und durch das Zi zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit weitergegeben werden. Die Daten werden nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben und demnach auch nicht in Drittländer übermittelt. Im Falle der Prämierung wird die wissenschaftliche Arbeit dauerhaft am Zi gespeichert. Dem Zi in diesem Zusammenhang überlassene persönliche Unterlagen werden nach 10 Jahren vollständig gelöscht, die übermittelte Kontoverbindung wird unmittelbar nach Auszahlung des Preisgeldes gelöscht.
Kommt es nicht zur Prämierung Ihrer Einreichung werden die eingereichten Unterlagen 12 Monate nach Bekanntgabe der Ablehnung vollständig gelöscht. Um zu vermeiden, dass im Vorjahr abgelehnte Arbeiten nicht nochmals eingereicht werden, führt das Zi eine Liste über die Titel und die Namen der Autor:innen der zur Prämierung eingereichten Arbeiten bzw. Veröffentlichungen. Die Einträge werden nach 10 Jahren gelöscht.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruchrechts gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht Ihre Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf während der Laufzeit der Ausschreibung führt zum Ausschluss aus dem Wettbewerbsverfahren. Des Weiteren besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Die zuständige Aufsichtsbehörde für das Zi ist:
Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Anschrift: Husarenstr. 30, 53117 Bonn
Tel.: (0228) 997799 – 0
Fax: (0228) 997799 – 5550
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