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Teamassistenz (m/w/d) in Teil-/Vollzeit und unbefristet

Das Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung in der Bundesrepublik Deutschland (Zi) ist das Forschungsinstitut der Kassenärztlichen Vereinigungen der Länder und der Kassenärztlichen Bundesvereinigung in der Rechtsform einer Stiftung des bürgerlichen Rechts. Die Forschungsarbeiten und Studien des Zi beschäftigen sich vorwiegend mit der ambulanten Medizin. Im Fokus steht dabei die Auswertung bundesweiter Daten aus der vertragsärztlichen Versorgung einschließlich der Arzneimittelverordnung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine

Teamassistenz (m/w/d) in Teil-/Vollzeit und unbefristet

für den Fachbereich Medizin mit bis zu 30-40 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen das Team des Fachbereichs Medizin bei den vielseitigen Aufgaben des Tages-/Projektgeschäfts 
  • Sie stellen die interne und externe Kommunikation sicher und koordinieren Anfragen zu den Projekten des Fachbereichs
  • Sie stimmen Termine ab, organisieren Veranstaltungen und Sitzungen einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung und betreuen Besucher und Gäste
  • Sie übernehmen das Reisemanagement sowie die Vertragsverwaltung und Rechnungsprüfung 

Ihr Profil:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie eine mehrjährige Berufserfahrung
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie über eine hohe Einsatzbereitschaft und vorausschauendes Denken, Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Sie denken und arbeiten äußerst strukturiert sowie lösungs- und kundenorientiert
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein gutes Zeitmanagement
  • Sie arbeiten sich schnell und sicher in vielfältige, auch komplexere Themenfelder ein
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Sie verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten

Was bieten wir Ihnen?

  • Hochspannende und abwechslungsreiche Arbeitsthemen von unmittelbarer Relevanz im Gesundheitswesen
  • Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Eine vertrauensvolle Führung, die Ihren Gestaltungsspielraum fördert
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team
  • Ein hohes Maß an Selbstverantwortung
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung bei flexiblen Arbeitszeiten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.03.2022. Nutzen Sie dazu ausschließlich unser Onlineformular auf dieser Webseite. Geben Sie bitte neben Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin auch Ihre Gehaltsvorstellung an.

Bewerbungsformular

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