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Teamassistenz (m/w/d) Fachbereich Medizin in Teil-/Vollzeit und unbefristet

Das Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung in der Bundesrepublik Deutschland (Zi) ist das Forschungsinstitut der Kassenärztlichen Vereinigungen der Länder und der Kassenärztlichen Bundesvereinigung in der Rechtsform einer Stiftung des bürgerlichen Rechts. Die Forschungsarbeiten und Studien des Zi beschäftigen sich vorwiegend mit der ambulanten Medizin. Im Fokus steht dabei die Auswertung bundesweiter Daten aus der vertragsärztlichen Versorgung einschließlich der Arzneimittelverordnung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine

Teamassistenz (m/w/d) in Teil-/Vollzeit und unbefristet

für den Fachbereich Medizin mit bis zu 40 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit.

Was sind Ihre Aufgaben?

  • Sie unterstützen das Team des Fachbereichs Medizin bei den vielseitigen Aufgaben des Tages-/Projektgeschäfts
  • Sie stellen die interne und externe Kommunikation sicher und koordinieren Anfragen zu den Projekten des Fachbereichs
  • Sie stimmen Termine ab, organisieren Veranstaltungen und Sitzungen einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung und betreuen Besucher und Gäste
  • Sie übernehmen das Reisemanagement sowie die Vertragsverwaltung und Rechnungsprüfung

Was erwarten wir von Ihnen?

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie eine mehrjährige Berufserfahrung
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie über eine hohe Einsatzbereitschaft und vorausschauendes Denken, Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Sie denken und arbeiten äußerst strukturiert sowie lösungs- und kundenorientiert
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein gutes Zeitmanagement
  • Sie arbeiten sich schnell und sicher in vielfältige, auch komplexere Themenfelder ein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Sie verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten

Was bieten wir Ihnen?

  • Hochspannende und abwechslungsreiche Arbeitsthemen von unmittelbarer Relevanz im Gesundheitswesen
  • Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Eine vertrauensvolle Führung, die Ihren Gestaltungsspielraum fördert
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team
  • Ein hohes Maß an Selbstverantwortung
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung bei flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit bis zu 60% von zuhause zu arbeiten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Onlinebewerbung bis zum 15.12.2022. Nutzen Sie dazu ausschließlich unser Onlineformular auf dieser Seite. Geben Sie bitte neben Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin auch Ihre Gehaltsvorstellung an.

Bewerbungsformular

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