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eine Teamassistenz (m/w) auf Teilzeitbasis (20h/Woche)

Das Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung in der Bundesrepublik Deutschland (Zi), Stiftung des privaten Rechts, ist die gemeinsame wissenschaftliche Einrichtung der Kassenärztlichen Vereinigungen der Länder (KVen) und der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV). Das Zi führt auf Basis bundesweiter Daten aus der vertragsärztlichen Versorgung einschließlich der Arzneimittelverordnung Untersuchungen überwiegend zum ambulanten Versorgungsgeschehen durch.

Der Fachbereich 5, Regionalisierte Versorgungsanalysen & Versorgungsatlas, betreut das Internetportal www.versorgungsatlas.de. Ziel des Versorgungsatlas ist es, durch wissenschaftlich fundierte Analysen regionsspezifischen Handlungsbedarf erkennbar zu machen und gestalterische Impulse zu setzen, um unerwünschte regionale Unterschiede abzubauen und die Versorgungsqualität zu optimieren. Die inhaltlichen Schwerpunkte des Projekts liegen in den Bereichen Methoden der Versorgungsforschung, Analyse von Versorgungsstrukturen und Versorgungsprozesse sowie Indikatoren der Gesundheitsversorgung.

Zur Mitarbeit im Fachbereich suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Versorgungsatlas

eine Teamassistenz (m/w) auf Teilzeitbasis (20h/Woche)

Ihre Aufgaben:

  • Mitbetreuung der Homepage Versorgungsatlas
  • Lektorat der deutschsprachigen Berichtstexte für den Versorgungsatlas
  • Formatierung von Berichten, Dokumenten und Literaturverzeichnissen
  • Pflege des fachbereichsinternen elektronischen Ordnersystems bzw. zukünftig auch Zi-Intranet, Dokumentation
  • Pflege der fachbereichsinternen Handbücher, SOPs und Vorlagen
  • Organisation und Protokollierung von Sitzungen
  • Koordinierung und Organisation der Wissenschaftspreisvergabe, Mitarbeit Tagungsorganisation
  • Pflege Emailverteiler- und Adresslisten
  • Elektronischer Dokumentenversand
  • Koordination von Anfragen, Auftragsbetreuung externer Dienstleister
  • Dienstreiseorganisation, Fachliteraturbestellung

Ihr Profil:

  • Freude an Teamarbeit
  • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Erfahrung im Assistenzbereich
  • Organisationsfähigkeit sowie Kenntnisse von Dokumentationsprozessen
  • Eigenständiges Arbeiten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit setzen wir voraus, auch in englischer Sprache wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Ausdruck
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Programmen sowie Acrobat Professional
  • Umgang mit Adobe InDesign und Typo 3 wünschenswert
  • Flexibilität der Arbeitszeit ist notwendig

Das Zi strebt einen frühestmöglichen Einstellungstermin an.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Onlinebewerbung. Nutzen Sie dazu ausschließlich unser Onlineformular auf dieser Seite. Geben Sie bitte neben Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin auch Ihre Gehaltsvorstellung an.

Bewerbungsformular

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