Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit und unbefristet

Was sind Ihre Aufgaben?

• Sie unterstützen den gesamten Vorstandsbereich zusammen mit zwei Kolleginnen bei den vielseitigen Aufgaben
• Sie stellen die interne und externe Kommunikation sicher
• Sie stimmen Termine ab, organisieren Sitzungen einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Sie übernehmen das Reisemanagement sowie die Vertragsverwaltung und Rechnungsprüfung
• Sie sind Ansprechperson für Anfragen zu allen übergeordneten organisatorischen Angelegenheiten

Was wir von Ihnen erwarten?

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie eine einschlägige Berufserfahrung im Geschäftsführungs- oder Vorstandsbereich
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie über eine hohe Einsatzbereitschaft und vorausschauendes Denken, Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Sie denken und arbeiten äußerst strukturiert sowie lösungs- und kundenorientiert
• Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
• Sie arbeiten sich schnell und sicher in vielfältige, auch komplexere Themenfelder ein
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Sie verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten sowie exzellente Deutschkenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

• Vielseitige Arbeitsthemen von unmittelbarer Relevanz im Gesundheitswesen
• Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team
• Ein hohes Maß an Selbstverantwortung
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung angelehnt an den TvÖD
• flexible Arbeitszeiten mit bis zu 60 % Telearbeit in Absprache mit den Kolleginnen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Onlinebewerbung bis zum 01.12.2023. Nutzen Sie dazu ausschließlich unser Onlineformular. Geben Sie bitte neben Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin auch Ihre Gehaltsvorstellung an.