Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teil-/Vollzeit und unbefristet

Das Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung in der Bundesrepublik Deutschland (Zi) ist das Forschungsinstitut der Kassenärztlichen Vereinigungen der Länder und der Kassenärztlichen Bundesvereinigung in der Rechtsform einer Stiftung des bürgerlichen Rechts. Die Forschungsarbeiten und Studien des Zi beschäftigen sich vorwiegend mit der ambulanten Medizin. Im Fokus steht dabei die Auswertung bundesweiter Daten aus der vertragsärztlichen Versorgung einschließlich der Arzneimittelverordnung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine

Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teil-/Vollzeit und unbefristet

für 30-40 Stunden in der Woche.

Was sind Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den gesamten Vorstandsbereich zusammen mit zwei Kolleginnen bei den vielseitigen Aufgaben
• Sie stellen die interne und externe Kommunikation sicher
• Sie stimmen Termine ab, organisieren Sitzungen einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Sie übernehmen das Reisemanagement sowie die Vertragsverwaltung und Rechnungsprüfung
• Sie sind Ansprechperson für Anfragen zu allen übergeordneten organisatorischen Angelegenheiten

Was wir von Ihnen erwarten?

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie eine einschlägige Berufserfahrung im Geschäftsführungs- oder Vorstandsbereich
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie über eine hohe Einsatzbereitschaft und vorausschauendes Denken, Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Sie denken und arbeiten äußerst strukturiert sowie lösungs- und kundenorientiert
• Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein gutes Zeitmanagement
• Sie arbeiten sich schnell und sicher in vielfältige, auch komplexere Themenfelder ein
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Sie verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten sowie exzellente Deutschkenntnisse

Was bieten wir Ihnen:

• Hochspannende und abwechslungsreiche Arbeitsthemen von unmittelbarer Relevanz im Gesundheitswesen
• Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team
• Ein hohes Maß an Selbstverantwortung
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung angelehnt an den TvÖD
• flexible Arbeitszeiten mit bis zu 60 % Telearbeit in Absprache mit den Kolleginnen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Onlinebewerbung bis zum 15.05.2023. Nutzen Sie dazu ausschließlich unser Online-Formular auf dieser Seite. Geben Sie bitte neben Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin auch Ihre Gehaltsvorstellung an.