Teamassistenz für das NVL-Programm (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 h / Woche)

Das Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung in der Bundesrepublik Deutschland (Zi) ist das Forschungsinstitut der Kassenärztlichen Vereinigungen der Länder und der Kassenärztlichen Bundesvereinigung in der Rechtsform einer Stiftung des bürgerlichen Rechts. Die Forschungsarbeiten und Studien des Zi beschäftigen sich vorwiegend mit der ambulanten Medizin. Im Fokus steht dabei die Auswertung bundesweiter Daten aus der vertragsärztlichen Versorgung einschließlich der Arzneimittelverordnung.

Das Zi plant im Rahmen seines Satzungsauftrages die Pflege und Weiterentwicklung der Nationalen Versorgungsleitlinien (NVL-Programm) wahrzunehmen. Zu diesem Zweck suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin eine

Teamassistenz für das NVL-Programm (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 h / Woche)   

Was sind Ihre Aufgaben?

• Unterstützung des NVL-Teams bei den vielseitigen Aufgaben des Tages-/Projektgeschäfts
• Selbstständige Kommunikation mit den Projektpartnern
• Organisation und Betreuung von Online- und Präsenzveranstaltungen
• Korrektorat und Formatierung von Dokumenten
• Pflege des internen elektronischen Ordnersystems, der internen Handbücher, SOPs, Vorlagen, E-Mail-Verteiler- und Adresslisten
• Dienstreiseorganisation

Was wir von Ihnen erwarten?

• erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung
• ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• hohe Einsatzbereitschaft und vorausschauendes Denken, Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
• strukturierte sowie lösungs- und kundenorientierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Eigeninitiative und ein gutes Zeitmanagement
• schnelle und sichere Einarbeitung in vielfältige, auch komplexere Themenfelder
• versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• sicheres und freundliches Auftreten
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

• Mitarbeit an innovativen Themen in einem dynamischen Forschungsinstitut des deutschen Gesundheitswesens 
• flache Hierarchien in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vergütungsstrukturen nach fachlicher Qualifikation in Anlehnung an den TVöD
• attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (60 Prozent der regulären Arbeitszeit im Homeoffice möglich mit Stellung eines Arbeitslaptops)
• flexible Arbeitszeiten inkl. Überstundenausgleich
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Vergünstigungen im öffentlichen Nahverkehr
• mögliche Anmietung eines Tiefgaragenplatzes
• Nutzung der Kantine zu reduzierten Preisen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Onlinebewerbung bis zum 25. Oktober 2024. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte per Mail ein. Geben Sie bitte neben Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin auch Ihre Gehaltsvorstellung an. Mit der Übermittlung der Unterlagen erklären Sie sich der Datenverarbeitung (zu den Datenschutzhinweisen) einverstanden.